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开发票不报销会怎样

吴亮律师2025-11-13云和县律师

关于“开发票后不报销的法律后果”,可依据相关法律规定分析其法律依据与适用结论。《中华人民共和国税收征收管理法》第二十一条明确:“单位、个人在购销商品、提供或者接受经营服务以及从事其他经营活动中,应当按照规定开具、使用、取得发票。”经营活动中,开具发票是交易双方的法定义务。报销虽非该法条直接规定,但取得发票后不报销可能间接影响发票合规使用。例如,企业取得经营活动发票后若未作为记账凭证报销,可能导致财务核算不完整,违反《中华人民共和国会计法》对会计凭证真实性、完整性的要求。从消费者角度,《中华人民共和国消费者权益保护法》第二十二条规定经营者需出具发票,若后续出现商品质量问题,发票仍是维权重要凭证。开了发票不报销本身不违法,但可能引发财务、税务或维权方面的间接问题。
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“开了发票不报销”易因忽视潜在问题导致错误操作,以下常见错误行为需注意规避。1. 随意丢弃发票:部分人认为不报销即无用而随意丢弃,如个人消费后取得的发票直接扔掉。若后续商品出现质量问题需维权,将因无法提供发票难以证明交易关系,导致维权失败。2. 企业发票长期积压:财务人员对取得的发票不及时处理,长期积压不报销也不记账,可能导致发票超过认证抵扣期限(如增值税专用发票认证期为360天),使企业无法抵扣进项税额,造成不必要的税务损失。3. 忽视发票合规性审核:不仔细审核发票合规性,如接受虚开发票或不符合规定的发票,即使不用于报销,若企业入账,可能面临税务机关处罚,个人持有也可能卷入税务纠纷。如果您已出现类似错误操作或担心相关风险,请及时咨询我,我会为您提供解答,教您如何补救或规避潜在法律问题。
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“开了发票不报销”看似简单,实则可能隐藏法律风险,以下为您列举并举例说明。1. 企业税务风险:企业取得增值税专用发票后不报销也不认证抵扣,且未按规定转出进项税额,可能被税务机关认定为异常抵扣行为。例如,某企业采购原材料取得专用发票,因财务人员疏忽未报销认证,导致进项税额超过抵扣期限且未转出,税务机关核查时可能认定企业财务核算不规范,面临补缴税款及滞纳金的风险。2. 个人维权证据缺失风险:消费者开了发票后不报销且未妥善保管,发生商品质量问题时可能无法维权。例如,张先生在商场购买手机后开具发票,因不报销随手丢失,使用一个月后手机出现非人为故障,商家以无法提供发票为由拒绝保修,张先生因缺失关键证据导致维权受阻。
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“开了发票不报销”的处理方式并非绝对,存在特殊情况或例外情形,会对结果产生不同影响。1. 涉及增值税抵扣的特殊情形:若开具的是增值税专用发票,且属于企业经营活动中可抵扣进项税额的情况,不报销会直接影响企业税务处理。例如,某贸易公司采购货物取得专用发票,财务人员因忘记报销导致发票超过360天认证期,企业将无法抵扣该笔进项税额,造成增值税税负增加,这种情况下不报销直接导致经济损失,与普通发票不同。2. 作为唯一付款凭证的情形:在某些交易中,发票是证明付款事实的唯一有效凭证,即使不报销,后续发生付款争议时,不持有发票可能处于不利地位。例如,甲乙双方发生服务合同纠纷,甲方主张已付款并开具发票,但未报销且未保留其他支付凭证,乙方否认收到款项,此时发票虽非付款绝对证明,但缺失会使甲方举证难度大增,影响争议解决。3. 特殊行业的发票管理要求:部分行业对发票有特殊管理规定,如建筑行业的工程发票,即使企业不立即报销,也需按规定进行台账登记。若未遵守行业特殊要求,可能导致发票管理混乱,面临行业监管部门检查风险,这种情况下不报销的处理还需结合行业规范,不能简单等同于普通发票。

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